Co to jest VIES?
VAT Information and Exchange System (w skrócie VIES) jest to wyszukiwarka do sprawdzania podmiotów w bazach danych członków UE. W tym rejestrze znajdą się kontrahenci, którzy w swoim kraju (gdzie mają siedzibę) wystąpili o naddanie numeru Vat do identyfikacji w wewnątrzwspólnotowych transakcjach.
Przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż na terenie Unii Europejskiej powinni być zarejestrowani jako podmioty prowadzące handel na jej terenie. Do sprawdzania numerów VAT podmiotów zarejestrowanych w UE służy unijny system internetowy VIES.
Numer VIES składa się z przedrostka oznaczającego Państwo Członkowskie oraz ciągu cyfr.
Poniżej przykłady:
W Polsce jest to numer NIP z przedrostkiem PL.
Kontrahenci spoza Unii Europejskiej, którzy na potrzeby rozliczeń na jej terenie dokonały rejestracji i posiadają numer identyfikacji podatkowej z prefiksem EU, nie znajdują się w systemie VIES.
Dlaczego należy sprawdzić kontrahenta w systemie VIES?
W przypadku dokonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych należy zawsze zweryfikować kontrahenta w systemie VIES, aby sprawdzić czy widnieje on jako podmiot zarejestrowany do vat unijnego, aby zastosować prawidłową stawkę opodatkowania.
